現階段金山在臺灣推廣兩項主力產品,一是為人熟知的 WPS Office,全作業平台支援包含Windows/Mac OS/Linux/Android/iOS,提供辦公協同跨裝置存取的基礎,另一是WPS文檔中心,企業可按實際需求分開購置;至於企業級 IM 金山協作WOA,可望在明年(2023)引進臺灣市場。 所謂WPS文檔中心,本質上類似「企業級 Dropbox」,但格局更為寬廣,不僅融入金山擅長的辦公協同功能,包含提供企業資料同步與分享、 Web Office、 線上預覽功能、企業自訂義表單、團隊權限管理及嚴謹的檔案原生加密與安控機制,並提供豐富完整的 API供第三方資訊系統直接透過API輕鬆調用WPS文檔中心所提供的主程式功能,協助企業創造辦公協同的多元應用場景。 陳豪欽強調,金山旗下產品都蘊含三大精神,得以展現出迥異於其他雲端軟體服務的獨特價值,因而吸引許多大型企業青睞採用。
透過即時共同編輯、評論和註釋功能,團隊成員能夠在不同地點實現高效的協同工作。 這種實時協作的特性不僅有助於加速項目進度,還提升了團隊溝通和合作的品質,讓整個工作流程更加流暢。 理光讓紙本文件數位化後以快速且便利的方式儲存,只需要將文件掃瞄到雲端儲存裝置像是 Dropbox™ 或 SharePoint™ 甚至是公司網路上的文件夾中即可。 我們提供多層安全防護功能,讓您不用擔心儲存在雲端裝置中的檔案管理風險。 其實 ODF 格式是一種 XML 開放性架構,具可攜性、可讀性及文件自我描述特性,在檔案文件永久保存上更具優勢;以實務來說,ODF 格式的文檔在許多年以後仍然可以被最新版的任意一款文書處理軟體打開使用。 如此一來,所有經由人與人之間檔案交換、機器或系統之間 API 串接所產生的非結構化數據,皆同步抄寫一份至 WPS文檔中心(Document Lake);爾後企業只需開發一些 Python 判斷程式,即可輕易萃取數據價值,開拓企業AI應用與Big Data的智慧決策。
首先是「全私有化部署」,讓產品服務與系統Root管理權限完整掌握在客戶手中,與 SaaS 模式形成鮮明對比,徹底解決讓企業主長期擔憂的公有雲存放機密資料信賴問題,不管財務報表、產品設計附件、BOM 表、供應商列表全部掌握在企業私有化的辦公協同環境內,任何的檔案交換與安全管理均有完整日誌紀錄,系統還提供檔案版本追蹤與超級資料回收桶,以避免員工共編誤刪/離職前惡意刪除重要團隊檔案,充分解決目前企業辦公協同採用SaaS服務面對的痛點。 總的來說,現代文書處理軟體透過多平台支援、智能化技術、協作功能和安全保障等多方面的創新,為用戶提供了前所未有的使用體驗。 在快速變化的辦公環境中,選擇一款先進的文書處理軟體已成為現代企業和個人必須謹慎考慮的重要決策之一。 所幸“開放文檔格式(Open Document Format,以下簡稱:ODF)”解決了此問題,可讓文件檔案格式有個統一的標準,讓眾多軟體有個遵循的依歸。
別擔心,這篇文章將爲你提供一系列實用的解決方案,讓你輕鬆應對這些挑戰。 免費版即可滿足大多數日常需求,若升級為付費版,還能解鎖 PDF 編輯與 AI 智慧功能。 在資訊安全方面,WPS Office 採用 AWS 雲端架構,並符合 ISO 27001、SOC 2 等國際標準。 所有資料皆以加密方式儲存,保障用戶與企業的數據安全,目前已服務全球 220 多個國家和地區。 常用的轉換工具有WPS Office、Adobe Acrobat Pro DC等。
換言之企業只要導入金山WPS文檔中心,即能實現多裝置資料同步、檔案加密權限控管、線上預覽與共編、檔案歷史版本控管、表單調查與協作等需求,亦可順勢建立內部私有化環境,輕鬆介接 VC、Email 等系統,形塑猶如私有化 O365 加上Google workspace 的綜合效果。 惟企業若想做到完整的檔案原生加密、版控與完整管理,或徹底實現「一雲多屏」場景,則需同時佈建 WPS Office 及WPS文檔中心。 在現代快節奏的辦公環境中,文書處理軟體的選擇至關重要,直接關係到工作效率和團隊協作的順暢度。 為了滿足不斷演進的辦公需求,新一代的文書處理軟體應運而生,帶來了前所未有的使用體驗和功能創新。
企業用戶
- 透過即時共同編輯、評論和註釋功能,團隊成員能夠在不同地點實現高效的協同工作。
- 然而,熟悉社宅政策運作的專家指出,這些問題固然值得關注,但若討論只停留在枝微末節,不僅無助於改善現況,更可能偏離社宅政策該有的方向。
- 如此一來,所有經由人與人之間檔案交換、機器或系統之間 API 串接所產生的非結構化數據,皆同步抄寫一份至 WPS文檔中心(Document Lake);爾後企業只需開發一些 Python 判斷程式,即可輕易萃取數據價值,開拓企業AI應用與Big Data的智慧決策。
- 我國上市櫃公司總市值90兆元,全球第八,證交所(20)日宣布再度鬆綁創新板及外國企業上市制度,其中,創新板股票可為當沖標的。
- 透過電子郵件系統或電子郵件閘道系統的 ODF 轉檔功能,將轉檔這件事情變得輕鬆簡單,協助政府機關與企業客戶在資料交換時,不會受限於特殊檔案格式,擺脫檔案格式束縛,享受自動雙向轉換的便利性。
「一般員工日常工作 8 小時中,會議溝通約佔 2 小時,其餘更多時間都用來存取資訊系統與檔案。」金山辦公軟件全球台企總經理陳豪欽說,因此許多企業面對分流辦公急需思考幾個面向,包括讓員工在家使用自家電腦或在公司皆以一致方式存取工作系統與檔案,確保檔案存取途徑以及不須額外的學習操作與軟體授權,另需確保即使多人各自從遠距參與檔案撰寫共編、亦無版本錯亂之虞,更重要的必須穩定維持文件檔案安全控管,避免同仁擅自執行修改、讀取、列印或轉發等權限以外的操作。 面對疫情擴大長期混合辦公已成為常態,企業不得不考量如何有效保護公司珍貴的工作資產與員工WFH工作成果。 事實上,金山訴求的非結構化數據中心效應,已獲得許多臺灣上市櫃公司所採用,逐漸在兩岸產業界發酵。
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- 為了滿足不斷演進的辦公需求,新一代的文書處理軟體應運而生,帶來了前所未有的使用體驗和功能創新。
- 這時,可以嘗試以下方法: 首先,檢查文件是否真的設置了密碼保護。
- 收件人在收信時,可以選擇將信件附檔下載為 ODF/MS office 格式;寫信時也可以將附加檔案的文檔,轉換為 ODF/MS office 格式再寄出。
未來預計只會保留 5% 的 MS Office 軟體授權,用於轉換對外交換的文件檔案。 PDF(Portable Document Format)文件以其跨平臺兼容性和安全性受到廣泛歡迎,但它也有“雙刃劍”的一面。 wps官网 有時候,我們需要對PDF文件進行編輯、格式轉換或去除水印,但面對加密文件卻束手無策。
《CNBC》周三 (22 日) 報導,通用汽車 (GM-US) 公布未來三年軟體發展計畫,將在車內導入 Google Gemini AI 助理,並於 2028 年推出讓駕駛可雙手離開方向盤、視線移開道路的新一代駕駛輔助系統。 草皮枯死、牆皮剝落、設備故障——近來幾起社宅爭議讓公共討論再度升溫,也暴露出政策推行近10年後的結構性隱憂。 然而,熟悉社宅政策運作的專家指出,這些問題固然值得關注,但若討論只停留在枝微末節,不僅無助於改善現況,更可能偏離社宅政策該有的方向。 臺灣企銀以卓越的數位創新與深厚的金融專業,再度榮登國家級榮譽殿堂,第22屆國家品牌玉山獎於10月21日舉行頒獎典禮,臺灣企銀榮獲「傑出企業」、9項「最佳產品類」及9項「最佳人氣品牌類」獎項,更勇奪2座「全國首獎」最高榮耀殊榮,總計高達21項大獎,締造公股唯一五連霸全國首獎新紀錄。 儘管金山在臺業務由港資企業管轄,但仍被不少人視為大陸品牌;所以有些企業對其產品備感心動,也礙於信任與安全議題而躊躇不前。 FTNN新聞網記者黃詩雯/綜合報導川湖(2059)在AI伺服器和ASIC業務雙雙發力下,營運表現再創新高。
檔案格式
這種全方位的安全保障為企業和個人提供了更高水平的信心,使他們能夠更加放心地使用文書處理軟體處理敏感信息。 協助管理者面臨格式轉換的同時,可以一次性把檔案系統(File system) 內所有 MS office 檔案轉換為 ODF 格式,節省轉換檔案的時間;在前端使用者介面上,提供使用者選擇將檔案下載為 ODF 或是 MS Office 格式,這邊可以想像的情境是使用網站上的搜尋引擎,一旦找到文件檔案時,可以簡單的選擇是否下載 ODF 或 MS Office 檔案格式,讓政府及企業在面對 ODF 政策的同時,可以輕鬆因應並兼顧檔案格式轉換的彈性。 收件人在收信時,可以選擇將信件附檔下載為 ODF/MS office 格式;寫信時也可以將附加檔案的文檔,轉換為 ODF/MS office 格式再寄出。 透過電子郵件系統或電子郵件閘道系統的 ODF 轉檔功能,將轉檔這件事情變得輕鬆簡單,協助政府機關與企業客戶在資料交換時,不會受限於特殊檔案格式,擺脫檔案格式束縛,享受自動雙向轉換的便利性。 然而不可否認的是,如財政單位這樣的成功案例並非每個單位都能複製,其主要原因在於導入初期,除了協助使用者建立新的習慣外,最困難的是如何提供使用者一套完整的文檔轉換服務。 以 Email 為例,當寄件者的來信附檔是 MS Office 文件,下載後使用者還得自行將檔案轉換成 ODF 格式才能開啟,使用上就相當不便利,以一般公務機關書信往來的頻率,光是處理 Email 便需要耗費不少時間。
譬如印刷電路廠藉由它來彙集機械、原物料、班表、電壓、水壓等數據資源,挖掘「某個時段良率莫名下降」的根因,運用WPS文檔中心「全文檢索」透過AI程式主動分析跨系統資料,釐清係因水壓不足而造成此現象,趕緊安裝加壓器,成功解決品質問題。 單憑此例,不難看出WPS文檔中心匯聚多重非結構化數據,確實蘊藏多重效益,能幫助企業連結無限應用場景與開拓創新價值。 第三項特色為「高 CP 值」,金山不僅提供全私有化方案、消弭資料外洩顧慮,加上豐富的功能表現,彈性的軟體授權模式可供企業自主決策採購,可隨企業規模由小而大的逐步擴展或混用既有辦公軟體SaaS的相容並存,提供了一種破壞式創新的導入模式,不只在架構面與開放面上超越各品牌,也顛覆了辦公協同僅止於SaaS服務的認知,再搭配低 TCO 整體優勢,對注重企業資料安全與尋求混合辦公的企業提供物超所值的解決方案。 除了基本的文書處理功能外,現代軟體還注重於安全性和數據保護。 通過先進的加密技術和權限管理系統,用戶可以更好地掌控文檔的存取權限,確保敏感信息不被未授權的人員瀏覽或修改。